อัปเดทฟีเจอร์ใหม่ การนำเข้าบัตรสมาชิก และนำเข้าพอยท์
3. การนำเข้าบัตรสมาชิก
จากเดิมการออกบัตรสมาชิกให้กับลูกค้า แอดมินจะต้องทำการส่งบัตรให้ลูกค้าทีละคน ปรับเพิ่มความสามารถให้ธุรกิจสามารถออกบัตรให้ลูกค้าทีละหลาย ๆ คนพร้อมกันได้ สำหรับธุรกิจที่ต้องการให้สิทธิประโยชน์กับสมาชิกแต่ละกลุ่มที่แตกต่างกันออกไป สามารถใช้งานการนำเข้าบัตรสมาชิกให้กับลูกค้าได้สูงสุดถึง 5,000 รายการ/ครั้ง โดยมีวิธีการดังนี้
1. คลิกที่เมนู "+สร้าง / นำเข้างาน" ( Create / Import Job) เพื่อนำเข้าข้อมูล
2. การนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิก สามารถดำเนินการได้ดังนี้
หมายเลข 1 คือ การนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกจะต้องเป็นไฟล์ตามรูปแบบ CSV โดยสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์สำหรับนำเข้าในรูปแบบ CSV ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"
หมายเลข 2 คือ หากเตรียมไฟล์เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิก
หมายเลข 3 คือ เมื่อมีการนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกระบบจะมีส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังสมาชิกด้วย โดยเลือกได้ 2 รูปแบบคือใช้ค่าเริ่มต้นของระบบ และสามารถกำหนดเองได้ตามหมายเลข 3 ซึ่งจะอธิบายในหัวข้อต่อไป
3. การนำเข้าระบบจะมีส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังสมาชิก ซึ่งธุรกิจสามารถเปลี่ยนข้อความได้ จากนั้นสามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้
หมายเลข 1 คือ ข้อความแจ้งเตือนการรับบัตรสมาชิก ที่สามารถกำหนดเองได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
หมายเลข 2 คือ ในกรณ๊ที่ต้องการให้ข้อความแจ้งเตือนแสดงชื่อสมาชิก และลิงก์ธุรกิจ สามารถคลิกเลือกใช้งานเพิ่มเติมได้
4. ตัวอย่างการใส่ข้อความแจ้งเตือนดังรูป "เรียนคุณ $name คุณได้รับบัตรสมาชิกจากร้าน Pointspot Cafe สามารถดูรายละเอียดและสิทธิพิเศษได้ที่ $link"
หมายเหตุ : การใส่ข้อความแจ้งเตือนแบบกำหนดเองจะถูกนำไปส่งแจ้งเตือนลูกค้าในรอบการนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกรอบนั้น ๆ ซึ่งในการนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกในทุกครั้งจะต้องมาใส่ข้อความแจ้งเตือนเพิ่มเติม
5. เมื่อใส่ข้อความแจ้งเตือนเรียบร้อยแล้วสามารถนำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกได้ โดยเมื่อเตรียมไฟล์ข้อมูลตามรูปแบบที่ระบบแนะนำเรียบร้อยแล้ว คลิกเลือกไฟล์ เพื่อนำเข้าข้อมูล
6ุ. จากนั้นคลิกที่ปุ่ มยืนยัน และ"เริ่มต้นงาน เพื่อเริ่มส่งบัตรสมาชิก
16. หลังจาก Admin นำเข้าข้อมูลบัตรสมาชิกเรียบร้อย สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนทาง SMS หรือทาง LINE ตามการตั้งค่าของธุรกิจ ตัวอย่างข้อความดังรูป
ตัวอย่างการแจ้งเตือนทาง SMS
ตัวอย่างการแจ้งเตือนทาง LINE
4. การนำเข้าพอยท์
2. คลิกที่เมนู "+สร้าง / นำเข้างาน" ( Create / Import Job) เพื่อนำเข้าข้อมูล
3. การนำเข้าข้อมูลจะต้องสามารถดำเนินการได้ดังนี้
หมายเลข 1 คือ การนำเข้าข้อมูลจะต้องเป็นไฟล์ตามรูปแบบ CSV โดยสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์สำหรับนำเข้าในรูปแบบ CSV ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"
หมายเลข 2 คือ หากเตรียมไฟล์เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" เมื่อต้องการนำเข้าพอยท์
หมายเลข 3 คือ เมื่อมีการนำเข้าพอยท์ระบบจะมีส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังสมาชิกด้วย โดยเลือกได้ 2 รูปแบบคือใช้ค่าเริ่มต้นของระบบ และสามารถกำหนดเองได้ตามหมายเลข 3 ซึ่งจะอธิบายในหัวข้อต่อไป
5. ตัวอย่างไฟล์นำเข้าข้อมูล CSV ในรูปแบบพอยท์ มีรูปแบบดังนี้
- ไฟล์นำเข้าห้ามตัดชื่อหัวข้อออก เนื่องจากเมื่อนำเข้าไฟล์แถวด้านบนสุดจะถูกตัดออกเองอัตโนมัติ
- mobile or id * (บังคับกรอก), point *(บังคับกรอก), remark, first name, last name, gender, date of birth, email
- ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 5 mb
- จำกัดการนำเข้าไม่เกิน 5,000 รายการต่องาน
- บันทึกไฟล์นำเข้าพอยท์เป็น UTF-8 .CSV
หมายเหตุ : "date of birth" เป็นข้อมูล วัน/เดือน/ปีเกิด ซึ่งการแสดงผลจะถูกดึงมาแสดงเฉพาะ เดือน/ปีเกิด เท่านั้น
6 . ตัวอย่างไฟล์นำเข้าข้อมูล CSV ในรูปแบบจำนวน(บาท) มีรูปแบบดังนี้
- ไฟล์นำเข้าห้ามตัดชื่อหัวข้อออก เนื่องจากเมื่อนำเข้าไฟล์แถวด้านบนสุดจะถูกตัดออกเองอัตโนมัติ
- mobile or id * (บังคับกรอก), point *(บังคับกรอก), remark, first name, last name, gender, date of birth, email
- ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 5 mb
- จำกัดการนำเข้าไม่เกิน 5,000 รายการต่องาน
- บันทึกไฟล์นำเข้าพอยท์เป็น UTF-8 .CSV
หมายเหตุ : "date of birth" เป็นข้อมูล วัน/เดือน/ปีเกิด ซึ่งการแสดงผลจะถูกดึงมาแสดงเฉพาะ เดือน/ปีเกิด เท่านั้น
